要把加拿大的離婚證明拿到中國、香港或台灣使用,常會被要求經過認證。中國和加拿大先後加入《海牙認證公約》(Apostille 公約)之後,拿到中國大陸使用的流程簡單了不少,但港澳台各有不同,哪份文件能辦、要不要先公證、譯文在哪裡做,也有幾處容易搞混。下面按安省政府官網的資訊,把整個流程理一遍。
先分清兩份文件
離婚時法院出具的是離婚判決(Divorce Order)。判決作出後第 31 天生效,之後你或前配偶可以向法院申請一份離婚證書(Certificate of Divorce,表格 36B),用來證明離婚的日期。需要辦認證時,用的通常是這份離婚證書。
離婚判決本身能不能直接辦認證,官網沒有單獨說明。辦理前建議先向安省官方文件服務處(Official Documents Services,簡稱 ODS)確認。
第一步:向法院申請離婚證書
- 向當初辦理離婚的法院申請。可以在網上辦(需要 Ontario.ca 賬號),可以到法院現場辦(也可以委託別人代辦),也可以郵寄。
- 費用是 $25。
- 需要提供法院所在地、案號和離婚判決的年份。
- 不記得是哪家法院,可以聯絡聯邦的離婚登記中心(Central Registry of Divorce Proceedings)。它能告訴你法院的地址和一個參考編號,但不能提供案號、案件狀態,也不能提供證書副本。
- 年代比較久的案件,處理時間會更長。
第二步:辦海牙認證(Apostille)
在安省,海牙認證由 ODS 辦理。要不要先公證,取決於證書是什麼時候簽發的:
- 2023 年 7 月 10 日及以後簽發的法院證書,不需要先公證,可以直接辦。
- 2023 年 7 月 10 日之前簽發的,有兩個辦法:先找公證人公證,再辦認證;或者向原法院重新申請一份,新證書可以直接辦。
其他要點:
- 法院簽發的文件,認證費是每份 $32。
- 郵寄辦理最長約 15 個工作日。法院文件現場辦理最長約 10 個工作日。
- 只認證紙質原件。
- 先在 ODS 的認證網站上提交網上申請,再把申請編號、文件和付款透過郵寄或到現場遞交。現場辦理在多倫多,以及渥太華、蘇聖瑪麗、溫莎、桑德貝的部分 ServiceOntario 網點,可以網上預約。
- 辦好的 Apostille 可以用編號和簽發日期在網上驗證。
為什麼不用再去中國使領館認證
《海牙認證公約》在中國是 2023 年 11 月 7 日生效,在加拿大是 2024 年 1 月 11 日生效。兩國都成為締約國之後,加拿大的公文書拿到中國使用,辦一個 Apostille 就夠了,不用再先辦加拿大外交部的認證、再去中國使領館做領事認證。加拿大全球事務部也說明,公約成員國只接受 Apostille 形式的認證。
要注意的是,Apostille 只證明文件上的簽名和印章是真的,不保證中國的使用機構一定接受。還需要什麼材料,以接收機構的要求為準。
譯文:在中國做,還是在安省做
離婚證書是英文的,中國的使用機構通常要中文譯文。在哪裡翻譯,官方沒有統一規定,要看接收機構的要求。實務上常見的做法有兩種:
- 先辦 Apostille,回中國再翻譯。用英文原件辦完認證,帶回中國,找當地的翻譯公司翻譯並蓋章。中國機構通常熟悉本地翻譯公司的章,被退回的可能性較小。翻譯時記得把 Apostille 那一頁一起翻譯。
- 在安省翻譯,再公證、認證。在安省找人翻譯,由公證人(Notary Public)在譯文上公證,再把公證後的譯文送 ODS 辦認證,公證文件的認證費是每份 $16。適合接收機構明確要求境外翻譯公證的情況。
最穩妥的辦法,是辦理之前先問清楚接收機構接受哪一種。
拿到香港、澳門或台灣使用
前面講的是拿到中國大陸使用的流程。港澳台的情況並不一樣:
- 香港:《海牙認證公約》自 1965 年起就適用於香港,1997 年之後仍然適用,香港的主管機關是高等法院司法常務官。加拿大加入公約之後,安省出具的 Apostille 原則上可以直接用於香港,接收機構是否接受,以其要求為準。
- 澳門:公約同樣是透過中國的聲明繼續適用於澳門,但本文沒有逐一核實澳門的具體做法,請向接收機構確認。
- 台灣:台灣不是《海牙認證公約》的締約方,海牙國際私法會議的締約方名單中沒有台灣,所以 Apostille 不適用。安省政府的說明是,送往非公約國家的文件,簽發的是「認證證書」(certificate of authentication),之後通常還需要由台灣駐加拿大的台北經濟文化辦事處驗證。安省的文件由哪個辦事處受理、費用、要不要先經省政府認證、要不要中文譯本,請直接向辦事處確認,以辦事處的規定為準。
辦理前先確認的幾件事
- 先向接收機構確認要什麼文件、什麼格式、要不要譯文。ODS 不提供各國要求方面的諮詢。
- 看清證書的簽發日期。2023 年 7 月 10 日之前簽發的,要麼公證,要麼重新申請。
- 辦理用的是紙質原件,寄出之前自己留一份掃描件。
- 由宣誓委員(Commissioner for Taking Affidavits)見證的文件,即使經過公證,ODS 也不辦認證。
- 費用和時間可能調整,以官網為準。本文資訊截至 2026 年 10 月。
小結
流程其實不復雜:向辦案法院申請離婚證書,再送 ODS 辦 Apostille,2023 年 7 月 10 日之後簽發的證書不用公證。真正容易出問題的,是日期、譯文和接收機構的要求。動手之前,先把這三件事問清楚,可以少跑很多冤枉路。
常見問題
安省離婚證書可以直接辦海牙認證嗎?
可以。2023 年 7 月 10 日及以後簽發的法院離婚證書,不需要先公證,直接向安省官方文件服務處(ODS)申請 Apostille。之前簽發的,要先公證,或者向原法院重新申請一份。
我的離婚證書是 2023 年之前辦的,怎麼辦?
有兩個辦法:找公證人公證後再辦認證,或者向原辦案法院重新申請一份離婚證書($25)。重新申請的證書可以不公證直接辦認證。
辦認證之前一定要公證嗎?
2023 年 7 月 10 日及以後簽發的法院證書不需要。之前簽發的才需要公證,或者改為重新申請。如果選擇在安省翻譯,通常要由公證人公證譯文,再辦認證。
還需要去中國使領館做認證嗎?
不需要。中國和加拿大都已是《海牙認證公約》締約國,安省辦好的 Apostille 就是認證本身。但 Apostille 不保證中國的使用機構一定接受,具體要求以接收機構為準。
辦離婚證書和認證各要多少錢、多長時間?
申請離婚證書是 $25。認證法院文件是每份 $32,郵寄辦理最長約 15 個工作日,法院文件現場辦理最長約 10 個工作日。費用和時間可能調整,以官網為準。
不記得法院和案號怎麼辦?
可以聯絡聯邦的離婚登記中心(Central Registry of Divorce Proceedings),它能提供法院地址和一個參考編號,但不能提供案號和證書副本。也可以從當年的離婚判決書上查案號。
譯文應該在中國做還是在安省做?
官方沒有統一規定,要看接收機構。常見的做法是先辦 Apostille,回中國找翻譯公司翻譯蓋章;也可以在安省翻譯,由公證人公證譯文,再辦認證。辦理前先問清楚接收機構。
離婚證書拿到香港或澳門使用,也辦海牙認證嗎?
香港自 1965 年起就適用《海牙認證公約》,澳門則透過中國的聲明繼續適用,所以通常辦 Apostille 即可。接收機構是否接受、要不要譯文,仍以其要求為準。
離婚證書拿到台灣使用,可以辦海牙認證嗎?
不行。台灣不是《海牙認證公約》的締約方,Apostille 不適用。安省簽發的是認證證書,之後通常還需要台北經濟文化辦事處驗證,具體要求請向辦事處確認。
來源
- 安省政府:Authenticate a document for use outside Canada
- 安省政府:Get copies of family law documents from court
- 安省政府:Documents for divorce applications
- 海牙國際私法會議(HCCH):Apostille Convention 締約國狀態表
- 加拿大政府:Canada joins Apostille Convention
- 加拿大全球事務部:Authentication of documents FAQ
- 香港政府新聞公報:司法機構推出電子 Apostille 服務
本文就發佈之日的安省法律提供一般性資訊,不構成法律意見,閱讀本文不構成律師與委託人關係。每宗案件的結果取決於具體事實,請就您的情況諮詢律師。