要在中国办再婚登记、处理财产或其他手续,常会被要求提供加拿大的离婚证明,而且要经过认证。中国和加拿大先后加入《海牙认证公约》(Apostille 公约)之后,流程比以前简单了不少,但哪份文件能办、要不要先公证、译文在哪里做,还有几处容易搞混。下面按安省政府官网的信息,把整个流程理一遍。
先分清两份文件
离婚时法院出具的是离婚判决(Divorce Order)。判决作出后第 31 天生效,之后你或前配偶可以向法院申请一份离婚证书(Certificate of Divorce,表格 36B),用来证明离婚的日期。需要办认证时,用的通常是这份离婚证书。
离婚判决本身能不能直接办认证,官网没有单独说明。办理前建议先向安省官方文件服务处(Official Documents Services,简称 ODS)确认。
第一步:向法院申请离婚证书
- 向当初办理离婚的法院申请。可以在网上办(需要 Ontario.ca 账号),可以到法院现场办(也可以委托别人代办),也可以邮寄。
- 费用是 $25。
- 需要提供法院所在地、案号和离婚判决的年份。
- 不记得是哪家法院,可以联系联邦的离婚登记中心(Central Registry of Divorce Proceedings)。它能告诉你法院的地址和一个参考编号,但不能提供案号、案件状态,也不能提供证书副本。
- 年代比较久的案件,处理时间会更长。
第二步:办海牙认证(Apostille)
在安省,海牙认证由 ODS 办理。要不要先公证,取决于证书是什么时候签发的:
- 2023 年 7 月 10 日及以后签发的法院证书,不需要先公证,可以直接办。
- 2023 年 7 月 10 日之前签发的,有两个办法:先找公证人公证,再办认证;或者向原法院重新申请一份,新证书可以直接办。
其他要点:
- 法院签发的文件,认证费是每份 $32。
- 邮寄办理最长约 15 个工作日。法院文件现场办理最长约 10 个工作日。
- 只认证纸质原件。
- 先在 ODS 的认证网站上提交网上申请,再把申请编号、文件和付款通过邮寄或到现场递交。现场办理在多伦多,以及渥太华、苏圣玛丽、温莎、桑德贝的部分 ServiceOntario 网点,可以网上预约。
- 办好的 Apostille 可以用编号和签发日期在网上验证。
为什么不用再去中国使领馆认证
《海牙认证公约》在中国是 2023 年 11 月 7 日生效,在加拿大是 2024 年 1 月 11 日生效。两国都成为缔约国之后,加拿大的公文书拿到中国使用,办一个 Apostille 就够了,不用再先办加拿大外交部的认证、再去中国使领馆做领事认证。加拿大全球事务部也说明,公约成员国只接受 Apostille 形式的认证。
要注意的是,Apostille 只证明文件上的签名和印章是真的,不保证中国的使用机构一定接受。还需要什么材料,以接收机构的要求为准。
译文:在中国做,还是在安省做
离婚证书是英文的,中国的使用机构通常要中文译文。在哪里翻译,官方没有统一规定,要看接收机构的要求。实务上常见的做法有两种:
- 先办 Apostille,回中国再翻译。用英文原件办完认证,带回中国,找当地的翻译公司翻译并盖章。中国机构通常熟悉本地翻译公司的章,被退回的可能性较小。翻译时记得把 Apostille 那一页一起翻译。
- 在安省翻译,再公证、认证。在安省找人翻译,由公证人(Notary Public)在译文上公证,再把公证后的译文送 ODS 办认证,公证文件的认证费是每份 $16。适合接收机构明确要求境外翻译公证的情况。
最稳妥的办法,是办理之前先问清楚接收机构接受哪一种。
办理前先确认的几件事
- 先向接收机构确认要什么文件、什么格式、要不要译文。ODS 不提供各国要求方面的咨询。
- 看清证书的签发日期。2023 年 7 月 10 日之前签发的,要么公证,要么重新申请。
- 办理用的是纸质原件,寄出之前自己留一份扫描件。
- 由宣誓委员(Commissioner for Taking Affidavits)见证的文件,即使经过公证,ODS 也不办认证。
- 费用和时间可能调整,以官网为准。本文信息截至 2026 年 10 月。
小结
流程其实不复杂:向办案法院申请离婚证书,再送 ODS 办 Apostille,2023 年 7 月 10 日之后签发的证书不用公证。真正容易出问题的,是日期、译文和接收机构的要求。动手之前,先把这三件事问清楚,可以少跑很多冤枉路。
常见问题
安省离婚证书可以直接办海牙认证吗?
可以。2023 年 7 月 10 日及以后签发的法院离婚证书,不需要先公证,直接向安省官方文件服务处(ODS)申请 Apostille。之前签发的,要先公证,或者向原法院重新申请一份。
我的离婚证书是 2023 年之前办的,怎么办?
有两个办法:找公证人公证后再办认证,或者向原办案法院重新申请一份离婚证书($25)。重新申请的证书可以不公证直接办认证。
办认证之前一定要公证吗?
2023 年 7 月 10 日及以后签发的法院证书不需要。之前签发的才需要公证,或者改为重新申请。如果选择在安省翻译,通常要由公证人公证译文,再办认证。
还需要去中国使领馆做认证吗?
不需要。中国和加拿大都已是《海牙认证公约》缔约国,安省办好的 Apostille 就是认证本身。但 Apostille 不保证中国的使用机构一定接受,具体要求以接收机构为准。
办离婚证书和认证各要多少钱、多长时间?
申请离婚证书是 $25。认证法院文件是每份 $32,邮寄办理最长约 15 个工作日,法院文件现场办理最长约 10 个工作日。费用和时间可能调整,以官网为准。
不记得法院和案号怎么办?
可以联系联邦的离婚登记中心(Central Registry of Divorce Proceedings),它能提供法院地址和一个参考编号,但不能提供案号和证书副本。也可以从当年的离婚判决书上查案号。
译文应该在中国做还是在安省做?
官方没有统一规定,要看接收机构。常见的做法是先办 Apostille,回中国找翻译公司翻译盖章;也可以在安省翻译,由公证人公证译文,再办认证。办理前先问清楚接收机构。
来源
- 安省政府:Authenticate a document for use outside Canada
- 安省政府:Get copies of family law documents from court
- 安省政府:Documents for divorce applications
- 海牙国际私法会议(HCCH):Apostille Convention 缔约国状态表
- 加拿大政府:Canada joins Apostille Convention
- 加拿大全球事务部:Authentication of documents FAQ
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